談一談實(shí)驗(yàn)室
標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的驗(yàn)收規(guī)范
從事實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)行業(yè)的,大家都知道標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的重要性。若是標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)狀態(tài)不對(duì)了,檢測(cè)數(shù)據(jù)搞不好就偏離了真實(shí)值。今天我們來(lái)談一下標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收規(guī)范。
一、驗(yàn)收內(nèi)容
采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)到貨了,di一件事就是對(duì)照采購(gòu)計(jì)劃核對(duì)到貨的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是不是自己當(dāng)初想采購(gòu)的。例如,一個(gè)維氏硬度塊,明明采購(gòu)計(jì)劃是HV值300以上的,結(jié)果收到的是HV200多的。當(dāng)然這是公司采購(gòu)的問(wèn)題,有時(shí)就是采購(gòu)部門不大懂,很容易搞錯(cuò)。
檢查完了采購(gòu)計(jì)劃,就要查看標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)本身的情況了。就跟收到網(wǎng)購(gòu)的物品,收到后di一時(shí)間查看外包裝是否完好,因?yàn)槿绻獍b有破損的話,可能里面的東西收到了碰撞?,F(xiàn)在的物流和快遞的野蠻程度,你不親眼看到是無(wú)法想象的。打開外包裝,查看標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和證書。證書非常重要!因?yàn)?,證書里面會(huì)標(biāo)注該標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的特性量值,不確定度,基體組成,有效日期,保存條件等重要信息。一些特殊的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)會(huì)有特殊的保存或其他方面的要求。
二、驗(yàn)收人員
驗(yàn)收人員不要隨意變動(dòng)。無(wú)論哪個(gè)實(shí)驗(yàn)室也不是天天都有標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)需要驗(yàn)收,有些實(shí)驗(yàn)室也就半年才買一批標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(一些化學(xué)檢驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)室,標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是消耗品,用的會(huì)多一些)。所以呢,有專人負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的驗(yàn)收,由標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的保管人員來(lái)承擔(dān)驗(yàn)收工作。這樣工作更專注,更專業(yè),也就能做的相對(duì)更好一些。
三、驗(yàn)收記錄
有的實(shí)驗(yàn)室在標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗(yàn)收時(shí),確實(shí)做的蠻認(rèn)真蠻到位的,但是對(duì)驗(yàn)收記錄并不當(dāng)一回事。有的覺(jué)得驗(yàn)收一切都是ok的,就不需要記錄了,如果有啥瑕疵或者小問(wèn)題,單獨(dú)做個(gè)記錄留個(gè)底就行了。但是,標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用(尤其是可以重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì))時(shí)間會(huì)很長(zhǎng),可能達(dá)數(shù)年,標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)本身的狀態(tài)會(huì)發(fā)生變化,這都需要建立一套記錄來(lái)確保對(duì)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用過(guò)程。從而記錄就需要從一開始的驗(yàn)收開始。驗(yàn)收記錄不需要很復(fù)雜,但是盡可能的詳細(xì)一些,一些重要的信息應(yīng)該包括,如名稱、編號(hào)、批號(hào)、特性量值、不確定度、有效日期、購(gòu)入日期、購(gòu)入數(shù)量、生產(chǎn)商、驗(yàn)收人、驗(yàn)收結(jié)論等等。
四、驗(yàn)收結(jié)論
驗(yàn)收結(jié)論就比較簡(jiǎn)單了,通過(guò)上述驗(yàn)收內(nèi)容和檢驗(yàn)記錄,該批標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)到底是否合格,是否滿足使用需要都已經(jīng)很清楚了,結(jié)論自然得出。